Política de Privacidad del portal de la Guía de la Comunicación Abierta

Responsable

Dirección de Comunicación – Lehendakaritza, Gobierno Vasco, (en adelante Guía de la Comunicación) con dirección en calle Navarra, nº 2, 01007 Vitoria-Gasteiz y correo electrónico prensa4@euskadi.eus

Puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO).

¿Cómo se produce el alta en Guía de la Comunicación?

La Guía de Comunicación Abierta es un instrumento al servicio de la ciudadanía para el acceso y publicación de los datos de contacto públicos de organismos, instituciones, personas y cargos de la Comunidad Autónoma del Pais Vasco, así como de otras entidades socioeconómicas del País; generada y creada por la Dirección de Comunicación – Lehendakaritza, Gobierno Vasco.

La persona que lo desee podrá solicitar su inclusión en la Guía de Comunicación Abierta, para ello técnicamente se ha establecido un procedimiento de validación de usuarios en dos pasos (“doble opt in”) a fin de obtener el consentimiento mediante la remisión de un email con un enlace al correo electrónico otorgado por la propia persona y que ésta debe pinchar. Una vez comprobada la validación del email de la persona solicitante y su consentimiento a dicho tratamiento, los responsables de la Guía de la Comunicación Abierta revisarán los requisitos según el criterio de publicación definido en el párrafo anterior para aprobar o rechazar finalmente la inclusión de los datos de la persona en la Guía de Comunicación Abierta.

¿Qué datos personales trata Guía de la Comunicación?

Los datos personales que obtiene la Guía de la Comunicación con el consentimiento que usted nos otorga son los siguientes:

  • Dirección de correo electrónico
  • Nombre y apellidos
  • Cargo
  • Datos de contacto de la entidad/organismo/institución a la que representa.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?

Se incluirán en la Guía de la Comunicación los datos personales con el consentimiento de las personas interesadas. Así mismo, en aras a la transparencia y el interés público se podrán incluir datos de cargos públicos que ostenten representación pública en el ámbito de la Comunidad Autónoma del País Vasco.

¿Con qué finalidad trataremos sus datos personales?

La Guía de la Comunicación tratará sus datos conforme a la finalidad misma de la guía que no es otra que la publicación online de los datos de contacto de Organismos, Instituciones, personas y cargos de la Comunidad Autónoma del País Vasco, así como de otras entidades socioeconómicas del País.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Plazos de conservación: La Dirección de Comunicación conservará los datos en la Guía de la Comunicación de la siguiente manera:

  • Durante el tiempo que la persona titular haya prestado su consentimiento y no lo haya retirado para la publicación en la Guía de la Comunicación.
  • Aun contando con el consentimiento, una vez que la persona titular ya no ostente el cargo que representa en dichas instituciones u organismos de la Comunidad Autónoma del País Vasco.

Posibilidad de retirar el consentimiento: Las personas registradas tienen derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

¿A qué otras personas destinatarias se comunicarán sus datos?

La Dirección de Comunicación no realizará cesiones más allá de la propia difusión en abierto de la guía de la comunicación y conforme a la licencia de propiedad intelectual que rige en la Guía de la Comunicación Abierta. A su vez la Guía se encuentra disponible en el Portal OpenData Esukadi conforme a la normativa de reutilización de la información del sector público.

En cuanto a transferencias internacionales de datos, no se prevén su realización.

¿Qué derechos tiene la ciudadanía y cómo puede ejercerlos?

Las personas pueden ejercitar los derechos que le corresponden en la materia mediante el sistema que ofrece el propio portal de la Guía de la Comunicación a las personas registradas, o bien mediante comunicación por escrito a la dirección postal de la Dirección de Comunicación o a cualquiera de las direcciones de correo electrónico indicado en el encabezamiento de este aviso legal, incluyendo en estos últimos casos fotocopia de su DNI u otro documento identificativo oficial similar, para solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: usted podrá preguntar a la Guía de la Comunicación si está tratando sus datos.
  • Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por la Guía de la Comunicación para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Derecho a oponerse al tratamiento: La Guía de la Comunicación dejará de tratar los datos en la forma que usted indique, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
  • Derecho a la portabilidad de los datos.

Asimismo la Guía de la Comunicación ha establecido en su perfil un sistema para facilitarle el ejercicio de estos derechos

Modelos, formularios y más información sobre los derechos referidos: Página oficial de la Agencia Vasca de Protección de Datos

Cómo reclamar ante la Autoridad de Control: si una persona considera que hay un problema con la forma en que la Guía de la Comunicación está tratando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones a la Dirección de Comunicación, al delegado de protección de datos DPD (o DPO) del Gobierno Vasco o directamente a la Agencia Vasca de Protección de Datos.

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